Organisatieanalyse

Organisatieanalyse: in dit korte artikel wordt organisatieanalyse praktisch uitgelegd. Naast wat het is (definitie), belicht dit artikel ook de wetenschappelijke modellen en theorieën (interne en extern) en tips. Veel plezier met lezen!

Wat is organisatieanalyse? de uitleg

Organisatieanalyse kan gedefinieerd worden als het proces van het beoordelen van de ontwikkeling, personeel, activiteiten en omgeving van een organisatie.

Het uitvoeren van organisatieanalyses is van groot belang, omdat het helpt de sterke en zwakke punten van een bedrijf te identificeren. Eenmaal geïdentificeerd, kan er vervolgens gepaste actie worden ondernomen om problemen op te lossen of te voorkomen.

Organisatieanalyse richt zich vooral op de beoordeling van de structuur en het ontwerp van een organisatie, de positionering en de efficiëntie waarmee de organisatie te werk gaat. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met zoveel mogelijk interne en externe factoren. Het gebruik van theoretische modellen kan helpen bij het organiseren van de informatie die wordt verkregen bij organisatieanalyses. Ook helpt het om verbanden en oorzaken te onderscheiden in deze grote hoeveelheid informatie.

Organisatie analyse modellen

Er bestaan verschillende populaire modellen en theorieën voor organisatieanalyse. Het SWOT-model is hiervan waarschijnlijk de meest bekende. Het SWOT-model evalueert de krachten, zwakten, mogelijkheden en bedreigingen van organisaties.

Ook het McKinsey 7S Model wordt veel ingezet. Dit model focust op het balanceren van de zeven belangrijkste eigenschappen van een bedrijf, eenheid of project. Frederick Taylor ontwikkelde het rationele model. Taylor’s standpunt was dat organisaties zo mechanistisch en efficiënt mogelijk moesten zijn. De principes die hij ontleende aan zijn onderzoek waren van grote waarde voor veel bedrijven, zoals Ford Motor Company. Socio-technische modellen kijken naar bedrijven vanuit een infrastructuurperspectief. De omgeving van een bedrijf is hierin een sleutelfactor. Andere voorbeelden van organisatieanalyse-modellen zijn:

Externe organisatieanalyse modellen en methoden

Naast de hierboven genoemde modellen voor organisatieanalyse, zijn er ook enkele tools en raamwerken die organisaties kunnen gebruiken voor het ondersteunen van de analyse. Een voorbeeld daarvan is het PESTLE-model. Deze tools is een techniek en raamwerk om de verschillende externe invloeden op een bedrijf of situatie te beoordelen. Porter’s Five Forces is een raamwerk om de vijf belangrijkste factoren te analyseren die concurrentie beïnvloeden.

Organisatorische netwerkanalyse (ONA), is een methode om de communicatie binnen een organisatie te bestuderen en daarin een onzichtbaar patroon van informatiestromen en samenwerkingen zichtbaar te maken.

Deze methode wordt toegepast door de relaties tussen mensen, taken, kennis en middelen van complete organisatorische systemen in kaart te brengen. Hierna worden de gegevens die tijdens het proces vrijkomen geanalyseerd met speciale software om relaties, clusters en andere actoren te ontdekken.

Tips & tricks

De artikelen gelinkt aan de tag organisatieanalyse gaan over de verschillende benaderingen, technieken, modellen en raamwerken voor het ondersteunen van organisatieanalyse. Hoe zet ik organisatieanalyse-methoden in voor mijn eigen bedrijf? Hoe gebruik ik de SWOT analyse in de praktijk? Welke theorieën en methoden zijn in de huidige bedrijfsomgeving nog steeds relevant?