Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)

Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP): in dit artikel wordt het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) praktisch uitgelegd. Na het lezen begrijp je de basis van deze krachtige tool voor human resources. Tevens vind je in dit artikel naar een concrete uitleg, een downloadbaar persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld en voorbeeldvragen waarmee je aan het werk kan om jouw plan te maken. Veel leesplezier

Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan? De uitleg

Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is een plan van aanpak, of een actieplan, waarmee je het volgende kan vaststellen:

• Persoonlijke SMART doelen
• Sterke en zwakke punten
• De gebieden die verbeterd en ontwikkeld moeten worden om je doelen te bereiken
• Welke acties nodig zijn om je doelen te bereiken
• Hoe je voortgang kan monitoren
• Welke zaken de voortgang kunnen belemmeren

Het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), ook wel Personal Development Plan (PDP) genoemd, is een vorm van zelfevaluatie en zelfreflectie die veelvuldig wordt toegepast in het onderwijs, maar ook op de professionele werkvloer.

Het ontwikkelen en uitvoeren van een POP is voor veel mensen een nuttige methode voor zelfontwikkeling. Het geldt vaak als een afspraak tussen jou en je werkgever om je te helpen je doelen te bereiken en je vaardigheden te ontwikkelen binnen je huidige functie en meestal voor de periode van tussen de een vijf jaar. Het omvat het identificeren van welke stappen je moet nemen om je ambities te realiseren en je professionele groei te bevorderen.

Persoonlijk ontwikkelingsplan, de voordelen

De voordelen van het gebruik van een POP zijn onder meer:

• Het ontwikkelen van duidelijke SMART doelen
• Het verbeteren van je inzetbaarheid in je werkomgeving
• Het verbeteren van prestaties
• Het verhogen van je motivatie
• Het verbeteren van je mentale welzijn
• Het verminderen van stress
• Het bijdragen aan je IKIGAI
• Het maximaliseren van je potentie

Veel mensen zien persoonlijke ontwikkeling als een treinreis van punt A naar punt B. In werkelijkheid is een loopbaan en je ontwikkeling helemaal niet zoals een treinreis: je stopt meerdere keren, stapt uit en weer in op soms onvoorziene momenten.

Of het nu gaat om je persoonlijke loopbaan of je persoonlijke leven, het is goed om af en toe je situatie te beoordelen en je doelstellingen te heroverwegen. Investeren in een duurzame ontwikkeling is misschien wel de beste investering die er is.

Hoe schrijf ik een persoonlijk ontwikkelingsplan? Concrete voorbeeld vragen en uitleg

Alle ontwikkelingsplannen zijn anders, omdat het precies is afgestemd op jouw persoonlijke situatie.

In het onderwijs en werkleven hebben POP’s een bepaald format. Werkgevers kunnen ook hun eigen versies aanpassen voor medewerkers en hebben eigen procedures en processen om de POP af te stemmen op hun werknemers.

Ongeacht waar een POP voor wordt ingezet, zijn er enkele algemene stappen die je kunnen helpen om een POP te schrijven. Deze stappen omvatten in ieder geval:

1. SWOT-analyse
2. Loopbaandoelstellingen-analyse
3. Competentieanalyse
4. Actieplan
5. Persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld en format als template

Doorloop de onderstaande stappen en houd alle gegevens bij die hierbij vrijkomen. Het resultaat van elk van de stappen dien je te gebruiken als input voor het uiteindelijke persoonlijk ontwikkelingsplan formulier.

Stap 1: voer een persoonlijke analyse uit

De eerste stap in het proces van het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan is het doen van een persoonlijke analyse. Het is belangrijk dat je een duidelijk beeld hebt van jezelf, omdat alleen dan de ideale loopbaanrichting kan worden vastgesteld. Het persoonlijke gedeelte van deze analyse omvat twee onderdelen:

1. Het verkrijgen van een duidelijk beeld van jouw persoonlijkheid
2. Het opdoen van inzichten voor wat betreft je eigen kerncompetenties door middel van een SWOT-analyse

Persoonlijkheid

Voordat je kunt beginnen met het plannen van een loopbaan, moet je weten waar je heen wilt. Dat lijkt voor veel mensen makkelijker gezegd dan gedaan. Met het uitvoeren van een persoonlijke analyse kan je erachter komen wat je motiveert, wie je eigenlijk bent en waar je sterke en zwakke punten liggen.

Om hier achter te komen kan je verschillende zelfbeoordelingstools gebruiken, zoals de MBTI-test (Myers Briggs Personality Test), of de Big Five Personality Test.

SWOT-analyse

Een SWOT-analyse onthult de sterke en zwakke punten van een organisatie en helpt om kansen en bedreigingen voor het bedrijf te identificeren. Deze methode is ook toe te passen op jouw persoonlijke situatie.

Door je sterke punten te herkennen, kan je inspanningen richten op hetgeen waar je goed in bent. Door zwakke punten te begrijpen, weet je wat je moet vermijden en waar je eventueel hulp bij nodig hebt.

Alle input bij elkaar helpt bij het identificeren van mogelijkheden voor jouw loopbaan op de lange termijn.

Om een persoonlijke SWOT-analyse uit te voeren stel je jezelf een reeks vragen op basis van de vier kwadranten van de analyse. Voorbeeldvragen worden hieronder weergegeven.
Sterktes

1. Waar ben je echt goed in?
2. Voor welke vaardigheden krijg jij erkenning?
3. Welke vaardigheden die jij hebt hebben anderen niet?
4. Wat doe jij beter dan de mensen waarmee je werkt?
5. Waar ben je het meest trots op als het gaat om je eigen vaardigheden?
6. Heb jij toegang tot vaardigheden, bronnen of connecties die anderen niet hebben?

Zwaktes in het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)

1. Waar ben jij minder goed in? Met welke vaardigheden worstel jij in jouw professionele en persoonlijke leven?
2. Wat doe je alleen omdat het moet? Bijvoorbeeld vanwege functievereisten?
3. Wat identificeert een ander bij jouw als zwakte?
4. Waar voel jij je kwetsbaar?
5. Waar mis je ervaring, connecties of middelen die anderen wel hebben?

Kansen

1. Op welke manieren kan jij jouw sterke punten het beste inzetten en benutten?
2. Welke kansen bestaan er voor mensen met dezelfde sterke punten als jij?
3. Zou je het liefst iets doen waar je goed in bent? Wat is dat dan?
4. Hoe kan je jouw zwakheden minimaliseren?
5. Als jij geen zwakheden zou hebben, wat zou je dan het liefste doen?
6. Hoe zie jij de doorgroeimogelijkheden in jouw professionele omgeving? Wellicht in een andere branche of sector?
7. Welke trends zijn van invloed op het verloop van jouw loopbaan?

Bedreigingen

1. Met welke algemene bedreigingen moet je rekening houden?
2. Als je niet werkt aan zwakke punten, kunnen deze dan een bedreiging worden voor je loopbaan? Of problemen en nieuwe uitdagingen veroorzaken?
3. Met welke tegenslagen ga je waarschijnlijk te maken krijgen in je loopbaanontwikkeling?
4. Tegen welke obstakels lopen anderen aan die een vergelijkbaar pad doorlopen?

Stap 2: stel vast welke doelstellingen je hebt voor jouw loopbaan

Nu je een duidelijke en uitgewerkte visie hebt van je sterke en zwakke punten, is het tijd om na te denken over waar je naartoe wilt.

Dit is een belangrijke stap in het ontwikkelen van een persoonlijk ontwikkelingsplan. Verdeel de ambities die je hebt voor de lange termijn in belangrijke loopbaandoelstellingen die het bereiken van deze ambities mogelijk zullen maken.

Neem de tijd om te beslissen over het pad dat je gaat bewandelen. Denk na over de volgende vragen:

• Wat ben je van plan om te bereiken? Welke ambities heb je?
• Waarom zijn deze plannen belangrijk voor je?
• Wat vormt de kern van uw beslissing?
• Geeft deze ambitie jou het gevoel dat je iets bijdraagt? Naar andere mensen? Naar de maatschappij?
• Welke emoties komen los als je denkt aan deze loopbaanplannen?
• Hoe wil je dat anderen jou zien?

Formuleer de doelstelling(en) met behulp van de SMART doelen methode. SMART staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Zo zorg je ervoor dat het doel bereikbaar en realistisch blijft. Een BHAG-doel (Big Hairy Audacious Goal) is lastig te definiëren op een manier die uitvoerbaar is.

Stap 3: voer een competentie / skill-analyse uit

Met het ontwikkelen van je doelstellingen ligt de basis klaar voor het persoonlijk ontwikkelingsplan.

In aanvulling hierop is het essentieel om een goed begrip te hebben van de vaardigheden en competenties die je nodig hebt om je visie en doel te bereiken.

De volgende stap is daarom om na te denken over de vaardigheden die je momenteel mist en welke je moet ontwikkelen. Ook is het belangrijk om te definiëren waarom dit belangrijk is voor het behalen van jouw doel. Denk na over de volgende vragen:

1. Welke specifieke vaardigheden heb je nodig voor het uitvoeren van de functie die je voor ogen hebt?
2. Is het mogelijk om eerst ervaring op te doen voordat je bij het uiteindelijke doel terecht komt?
3. Welke aanvullende vaardigheden heb je nodig om te groeien in het door jou gekozen pad?
4. Heb je bijvoorbeeld een vreemde taal nodig om te functioneren omdat je in het buitenland gaat werken?
5. Zijn er functievereisten in de functiebeschrijving die je momenteel mist?
6. Wat kan je doen om deze capaciteiten wel te ontwikkelen?

Stap 4: stel een actieplan op

Je bent nu eindelijk op het punt beland om een Actieplan op te stellen. In het actieplan neem je alle doelstellingen en tussentijdse resultaten mee die je nodig hebt om het doel te bereiken.

Stap 5: vul het persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld in als template

Alle input die je nodig hebt om een persoonlijk ontwikkelingsplan in te vullen heb je verzameld in de voorgaande stappen. Gefeliciteerd! Je kunt nu beginnen met het toewerken naar het ultieme einddoel.

Samenvatting

Een persoonlijk ontwikkelingsplan helpt jou bij het behalen van persoonlijke doelen en loopbaankeuzes. Het complete plan bestaat uit enkele tools, zoals de SWOT-analyse, SMART doelen en een persoonlijkheidstest.

Deze technieken worden gecombineerd om een zo gepersonaliseerd mogelijk plan te ontwikkelen waarmee je verzekerd bent van persoonlijke en professionele groei.

Het gebruik van een persoonlijk ontwikkelingsplan, kortweg POP, kent vele voordelen. Zo helpt het je bij het identificeren van je sterke en zwakke punten. Deze kennis is de basis voor jouw persoonlijke groeiplan.

Daarnaast helpt het je bij het identificeren van gebieden waar je moet verbeteren, wat je precieze doel eigenlijk is en wat je moet doen om dit doel te bereiken. Ook helpt het inzicht te geven in wat jouw voortgang kan belemmeren en hoe je hiermee om moet gaan.

Het succesvol doorlopen van dit plan zorgt ervoor dat je breder inzetbaar bent en dat je kerncompetenties ontwikkelt die anderen misschien niet hebben. Dit verhoogt je kansen op de arbeidsmarkt en zorgt voor innerlijke motivatie.

Nu is het jouw beurt

Wat denk jij? Herken jij de uitleg over een persoonlijk ontwikkelingsplan? Kan jij dit plan gebruiken voor je eigen persoonlijke ontwikkeling? Vind jij dit een duidelijk hulpmiddel voor het bereiken van persoonlijke doelen? Welke andere zaken zou jij graag toegevoegd zien worden aan deze methode? Heb jij tips of opmerkingen?

Deel jouw kennis en ervaring via het commentaar veld onderaan dit artikel.

Meer informatie

1. Eisele, L., Grohnert, T., Beausaert, S., & Segers, M. (2013). Employee motivation for personal development plan effectiveness. European Journal of Training and Development.
2. Beausaert, S., Segers, M., & Gijselaers, W. (2011). The Personal Development Plan Practice Questionnaire: the development and validation of an instrument to assess the employee’s perception of personal development plan practice. International Journal of Training and Development, 15(4), 249-270.
3. Beausaert, S., Segers, M., Fouarge, D., & Gijselaers, W. (2013). Effect of using a personal development plan on learning and development. Journal of Workplace Learning.
4. Beausaert, S., Segers, M., & Gijselaers, W. (2011). The use of a personal development plan and the undertaking of learning activities, expertise-growth, flexibility and performance: The role of supporting assessment conditions. Human resource development international, 14(5), 527-543.

Citatie voor dit artikel:
Janse, B. (2022). Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). Retrieved [insert date] from Toolshero: https://www.toolshero.nl/human-resources/persoonlijk-ontwikkelingsplan/

Oorspronkelijke publicatiedatum: 19/04/2022 | Laatste update: 15/09/2023

Wilt u linken naar dit artikel, dat kan!
<a href=”https://www.toolshero.nl/human-resources/persoonlijk-ontwikkelingsplan/”>Toolshero: Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)</a>

Article by:

Ben Janse

Ben Janse is een young professional en werkzaam als Content Manager bij Toolshero. Daarnaast houdt hij zich binnen zijn studie International Business aan de Hogeschool Rotterdam bezig met het analyseren en ontwikkelen van managementmodellen. Dankzij zijn theoretische en praktische kennis weet hij hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden waardoor de essentie van elk artikel goed naar voren komt.