Project activiteiten

Wat zijn project activiteiten?

Project activiteiten zijn afzonderlijke acties die voltooid moeten worden om een project tot een goed einde te brengen. Elke activiteit wordt uitgevoerd in een bepaalde projectfase en bestaat uit taken en sub-taken. Het voltooien van al deze elementen zorgt ervoor dat een activiteit als voltooid gemarkeerd kan worden.

Project activiteiten lopen erg uiteen. Ze variëren van kleine zaken zoals een e-mail sturen tot belangrijke activiteiten zoals het bouwen van een prototype van een bepaald product. Ook het uitvoeren van tests zijn belangrijke project activiteiten.

Hoe klein en onbelangrijk sommige taken ook kunnen lijken is het belangrijk aan alle taken dezelfde zorg en aandacht besteed wordt. Het voltooien van activiteiten zorgt ervoor dat het project richting de finish wordt gedreven.

Verschil activiteit en mijlpaal

Het verschil tussen projectactiviteiten en mijlpalen is dat een activiteit een fase vertegenwoordigt in het project en een mijlpaal is een bepaald moment in het project waarop een belangrijk doel is bereikt. Mijlpalen zijn belangrijk voor het meten van de voortgang van een project, het identificeren van problemen en barrières en het managen van het project budget.

Een project kan daarom hiërarchisch worden opgebouwd:

1. Project
2. Mijlpalen
3. Activiteiten
4. Taken
5. Sub-taken

Projectplanning van activiteiten

Het identificeren van mijlpalen, activiteiten en taken is een eerste stap naar het succesvol laten verlopen van een project. Deze fase staat bekend als de project scope definitie. Daarnaast is het belangrijk dat al deze zaken gepland worden. Dit is essentieel om een project soepel te laten verlopen.

Er is een aantal manieren om de projectactiviteiten te definiëren en te plannen. De meest populaire zijn:

1. Watervalmethode
2. Agile / Scrum
3. Hybride

Watervalmethode

De watervalmethode is een traditionele benadering voor projectmanagement. Het is een lineair proces en omvat verschillende achtereenvolgende fasen in een zeer specifieke volgorde.

De stadia omvatten meestal:

• Projectstart
• Planning
• Implementatie
• Monitoren en bewaken
• Afronding

Agile / Scrum

Agile / Scrum is in tegenstelling tot de watervalmethode erg flexibel, Agile dus. Het is ontworpen om constante feedback en updates mogelijk te maken. Het is zeer makkelijk om aanpassingen te doen gedurende het project en daarom wordt aan deze methode vaak de voorkeur gegeven als het gaat om projecten waarbij de uiteindelijke gebruiker van het project centraal staat.

De methode is gebaseerd op sprints. Sprints zijn vaste periode van twee tot vier weken waarin het agile-team specifieke taken voltooit. Aan het einde van elke sprint wordt de voorgang beoordeeld en worden verbeteringspunten vastgesteld, onder andere door het product met de eindgebruiker te delen.

Hybride

De hybride benadering voor projectbenadering is een combinatie van de watervalmethode en Agile / Scrum. Het is ontworpen om de beste elementen van beide methoden te combineren. Een hybride benadering voor projectmanagement wordt meestal gebruikt in grotere projecten die een hoge mate van flexibiliteit vereisen, maar waarvan de fasen in grotendeels vastgesteld kunnen worden.

Zodra een gestructureerd plan is opgesteld, schakelt het team over op de Agile / Scrum benadering. De sprints worden gebruikt om taken en activiteiten af te ronden.

Project activiteiten tips en tricks

De artikelen die gelinkt zijn aan de tag project activiteiten gaan over verschillende methoden, technieken en theorieën die het effectief uitvoeren van projectwerkzaamheden ondersteunen. Mis je nog bepaalde onderwerpen? Laat het weten in de reacties of vul het contactformulier in.