PMBOK: de uitleg en toepassing

PMBOK: in dit artikel wordt PMBOK praktisch uitgelegd. Naast de uitleg wat het is, licht dit artikel ook toe waarom je het zou gebruiken, de structuur, de 5 fasen van project management en de 49 processen. Na het lezen ervan zal je de basis begrijpen van deze project management methode. Veel plezier met lezen!

Wat is PMBOK?

PMBOK staat voor Project Management Body of Knowledge, en is een verzamelingen van richtlijnen, terminologieën en best practices die geaccepteerd worden als normen voor project management.

Het bevat veel processen en technieken uit projectbeheer en wordt continue aangevuld en bijgewerkt omdat de hoeveelheid kennis voortdurend groeit.

PMBOK is geen project methodologie; er bestaat niet zoiets als een PMBOK-project. In plaats daarvan kan PMBOK gebruikt worden om een universele taal te creëren voor iedereen die met project management werkt.

In vergelijking met andere watervalmethoden zou PMBOK het best gelinkt kunnen worden aan PRINCE2.

PMBOK wordt gemanaged door het Project Management Institute (PMI). Het PMI werd opgericht in 1969 door vijf vrijwilligers, en in 1996 werd de eerste editie van de PMBOK-gids geïntroduceerd aan het publiek.

Het doel was om een norm te stellen voor project management en deden daarvoor onderzoek naar de manier waarop projecten worden beheerd en verbeterd. Sindsdien is het PMI erkend als een geaccrediteerde standaarden ontwikkelaar door het American National Standards Institute (ANSI).

Waarom PMBOK gebruiken?

PMBOK wordt gebruikt als een standaard waarmee een PMP-certificaat kan worden verkregen. Het grote voordeel van een PMP-certificaat is dat de projectmanagers en teamleden, evenals andere middelen al getraind en voorbereid zijn op het werk in project management.

PMBOK stelt bedrijven in staat om projecten op verschillende afdelingen te standaardiseren. Dat betekent dat werknemers op de marketingafdeling een project hetzelfde benaderen als de werknemers op de financiële afdeling.

Ook helpt de project management gids project managers. Omdat de project management benadering hetzelfde is bij bedrijven die PMBOK gebruiken, kunnen managers makkelijker van bedrijf wisselen zonder dat ze een lange periode nodig hebben waarin kennis wordt opgedaan.

Project Management Body of Knowledge bespreekt en legt uit wat werk en wat niet werkt in de praktijk. Dat voorkomt dat projecten op grote schaal mislukken.

Structuur

Er bestaat een brede verzameling van verschillende soorten projecten. Allemaal bestaan ze uit verschillende processen en kennisgebieden. PMBOK is procesgericht. Dat wil zeggen dat het project omschreven wordt als een proces dat moet worden uitgevoerd. Het hele project wordt in de gids opgedeeld in drie:

1. Input, zoals documenten, beslissingen, plannen, ontwerpen etc.
2. Technieken en methoden
3. Output zoals documenten, beslissingen, plannen, ontwerpen etc.

De handleiding voorziet de gebruiker van een projectmanagement levenscyclus, bestaande uit 49 processen. Deze processen vallen onder een van de vijf basisprocesgroepen.

Basisprocesgroepen zijn activiteiten of acties die kenmerkend zijn voor de meeste project. Processen die hieronder vallen zijn soms overlappend, en soms afhankelijk van elkaar.

5 fases van project management

De 49 processen, die het hele project omvatten, worden ingedeeld in vijf fasen, en bevatten alles wat de gebruiker moet doen.

Figuur 1 – de vijf fasen van project management volgens PMBOK

1. Initiatie

De processen in de fase initiatie helpen de gebruiker om een nieuw project te definiëren. De processen in dit gebied zorgen ervoor dat er iets opgebouwd wordt om op door te gaan.

In deze fase wordt het project formeel geautoriseerd door de sponsor en de belanghebbenden.

2. Plannen

PMBOK definieert 24 processen die bij de planning zijn betrokken. Dit maakt planning de uitgebreidste fase. Hoewel het projectteam kan kiezen welke processen het gebruikt, het is duidelijk dat in project management een sterke focus op planning is.

De processen in de planfase helpen de gebruiker om doelstellingen te definiëren en een overzicht te maken van het uit te voeren werk.

3. Uitvoeren

In deze fase begint het team met het werken aan deliverables. De projectmanager coördineert het team, en wijst de juiste middelen toe aan de juiste personen en taken.

Processen in de uitvoeringsfase omvatten ook de communicatie en stakeholderbetrokkenheid. De project manager waarborgt in deze fase ook de kwaliteit van het project en de deliverables.

4. Monitoren & beheren

Deze fase van het project is eigenlijk van toepassing op de gehele projectcyclus. Met monitoren en beheren wordt het werk bijgehouden, beoordeeld en gerapporteerd.

Volgens PMBOK zijn dit ‘processen die vereist zijn om de voortgang en prestaties van een project te volgen, te beoordelen en te regelen, alle gebieden te identificeren waarin wijzigingen in het plan vereist zijn en de bijbehorende wijziging te initiëren’. Voorbeelden van activiteiten in deze fase zijn het beheren van de kosten, planning en de focus op de scope.

5. Afsluiten

De processen in de laatste fase worden gebruikt om andere procesgroepen hierboven te voltooien wanneer het punt is aangebroken om het project te stoppen.

Het project wordt hier formeel afgesloten, en er is plaats voor goedkeuring, acceptatie en beloning bij goede resultaten. Over het algemeen sluit de project manager een project af door documenten te archiveren, een afsluitende bijeenkomst te organiseren, en het team vrij te geven.

PMBOK: 10 kennisgebieden en 49 processen

Al de processen beschreven hierboven zijn niet uit te voeren zonder kennis. Alle kennis die nodig is volgens de PMBOK gids is terug te herleiden naar tien kennisgebieden. Er zijn twee keer zoveel kennisgebieden als processoorten. De kennisgebieden vertellen wat de gebruiker moet weten.

Een PMBOK project in 49 stappen

Hieronder worden alle kennisgebieden uitgelegd, met de daar bij behorende processen.

Figuur 2 – de kennisgebieden van PMBOK

1. Integratiebeheer

Deze processen zijn nodig om ervoor te zorgen dat de verschillende elementen van het project goed gecoördineerd worden.

1. Ontwikkel project charter
2. Ontwikkel project management plan
3. Beheer project deliverables
4. Beheer project kennis
5. Monitor en beheer projectresultaten
6. Voer geïntegreerd change management in
7. Close fase or project

2. Project Scope Management

Deze processen zijn nodig om ervoor te zorgen dat het project het vereiste werk gevat zodat het project met succes afgerond kan worden.

8. Plan project scope
9. Verzamel vereisten
10. Definieer scope
11. Creëer een work-breakdown structuur
12. Valideer scope
13. Beheer scope

3. Project Resource Management

Deze processen uit de PMBOK hebben te maken met de factoren die het projectteam organiseren, managen en leiden.

14. Plan resource management
15. Bereken benodigde middelen
16. Verzamel middelen
17. Ontwikkel team
18. Manage team
19. Beheer middelen

4. Communicatiebeheer vanuit PMBOK

Dit zijn alle processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat projectinformatie op de juiste manier behandeld wordt. Denk aan het verzamelen, creëren, distribueren, opslaan, managen, monitoren en dispositie van informatie.

20. Plan communicatiebeheer
21. Beheer communicatie
22. Monitor communicatie

5. Project Schedule Management

De processen uit dit kennisgebied zijn nodig om het project tijdig af te ronden en de deliverables te garanderen.

23. Plan schedule management
24. Definieer activiteiten
25. Breng sequentie aan
26. Bereken duur activiteiten
27. Ontwikkel een planning
28. Beheer de planning

6. Risicobeheer vanuit PMBOK

De processen van risicobeheer uit PMBOK bestaan uit processen gericht op: plannen, identificeren, analyseren, counteracties beheren. Lees meer over risicomanagement.

29. Plan risicobeheer
30. Identificeer risico’s
31. Voer kwalitatieve risicoanalyse uit
32. Voer kwantitatieve risicoanalyse uit
33. Plan risicoreacties
34. Implementeer risicoreacties
35. Monitor risico’s

7. Kostenbeheer

Dit zijn de processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het project binnen het goedgekeurde budget wordt afgerond.

36. Plan kostenbeheer
37. Schat de kosten
38. Stel het budget samen
39. Manage kosten

8. Kwaliteitsbeheer

De processen van het kennisgebied project quality management gaan over het kwaliteitsbeleid, doelstellingen en verantwoordelijkheden.

40. Plan kwaliteitsbeheer
41. Manage kwaliteit
42. Beheer kwaliteit

9. Inkoopbeheer

Dit kennisgebied omvat alle processen die nodig zijn om met producten en services resultaten te boeken. Processen op dit gebied gaan over inkoopplanning, werving, selectie en contractbeheer. Inkoop is een belangrijk van supply chain management. Processen die hieronder vallen zijn:

43. Plan inkoopbeheer
44. Voer inkoop uit
45. Beheer inkoopactiviteiten

10: Project Stakeholder Management vanuit PMBOK

Processen in dit kennisgebied van PMBOK zijn nodig om alle personen en organisaties te identificeren en te betrekken bij het project die een belang hebben bij het project.

46. Identificeer belanghebbenden
47. Plan betrokkenheid belanghebbenden
48. Manage betrokkenheid belanghebbenden
49. Monitor betrokkenheid belanghebbenden

Nu is het jouw beurt

Wat denk jij? Herken jij de uitleg over PMBOK? Wordt er in jouw omgeving gebruik gemaakt van PMBOK? Kan jij de 49 stappen voor het uitvoeren van een project gebruiken? Heb jij tips of opmerkingen?

Deel jouw kennis en ervaring via het commentaar veld onderaan dit artikel.

Als je het artikel handig of praktisch vond voor jouw eigen kennis, deel dit vooral met jouw netwerk of meld je aan voor onze gratis nieuwsbrief.

Meer informatie

1. Guide, A. (2001). Project management body of knowledge (pmbok® guide). In Project Management Institute.
2. Wideman, R. M. (2002). Comparing PRINCE2® with PMBoK®. AEW Services, Vancouver, BC, Canada.
3. Reich, B. H., & Wee, S. Y. (2006). Searching for Knowledge in the PMBOK® Guide. Project Management Journal, 37(2), 11-26.
4. Rose, K. H. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition. Project management journal, 44(3), e1-e1.

Citatie voor dit artikel:
Janse, B. (2019). PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Retrieved [insert date] from Toolshero: https://www.toolshero.nl/project-management/pmbok/

07/07/2019 | Laatste update: 29/12/2023

Wilt u linken naar dit artikel, dat kan!
<a href=”https://www.toolshero.nl/project-management/pmbok/”>Toolshero: PMBOK (Project Management Body of Knowledge)</a>

Article by:

Ben Janse

Ben Janse is een young professional en werkzaam als Content Manager bij Toolshero. Daarnaast houdt hij zich binnen zijn studie International Business aan de Hogeschool Rotterdam bezig met het analyseren en ontwikkelen van managementmodellen. Dankzij zijn theoretische en praktische kennis weet hij hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden waardoor de essentie van elk artikel goed naar voren komt.