Om deze redenen kiezen bedrijven voor een werkplek reserveringssysteem

Een groeiend aantal bedrijven kiest voor de investering in een modern werkplek reserveringssysteem. Niet alleen een dergelijk systeem voor werkplekken op kantoor wordt vaak ingezet, datzelfde geldt voor reserveringssystemen voor vergaderzalen. Wat maakt dat ondernemers hier de laatste jaren vaker voor kiezen? Welke voordelen biedt het bedrijven en hun medewerkers? In dit artikel lees je er alles over.

Voordelen van het gebruik van een werkplek reserveringssysteem

Het gebruik van een werkplek reserveringssysteem biedt verschillende interessante voordelen, voor zowel de ondernemer als zijn personeel. Zo past het perfect bij de hybride, flexibele manier van werken van vandaag de dag. We komen niet langer dagelijks naar kantoor, maar werken structureel een aantal dagen vanuit huis. Op de dagen dat je toch naar kantoor reist, wil je er zeker van zijn dat er voldoende plek is. Met een werkplek reserveringssysteem reserveer je vooraf een plekje op de vloer.

Ondernemers profiteren hiermee van de mogelijkheid om de bezetting van hun kantoorpand te monitoren. Wat zijn de populairste dagen? Zijn alle werkplekken op die momenten in gebruik? Enzovoorts. Het helpt hen slimme beslissingen te nemen, als het gaat om het verder uitbreiden of juist inkrimpen van de fysieke werkruimte. Dat laatste kan een forse kostenbesparing opleveren. In plaats van direct te verhuizen of een deel van het eigen pand te verhuren, kan een goede eerste stap het uitschakelen van de verlichting zijn in sommige delen van het gebouw. Het helpt energie te besparen, wat past bij een duurzame manier van ondernemen.

Ga voor de combinatie met een vergaderruimte reserveringssysteem

Kantoorpanden worden in de huidige tijd voornamelijk gebruikt voor plenaire sessies. Denk aan een vergadering met de hele sector of business unit, denk aan een brainstormsessie met het product- of projectteam, enzovoorts. Voor dergelijke bijeenkomsten is het fijn om een fysieke ruimte tot je beschikking te hebben, waar je ongestoord met elkaar in overleg kunt gaan. Maak het reserveren van zo’n ruimte zo makkelijk mogelijk voor medewerkers, door het reserveringssysteem voor werkplekken te combineren met de aanschaf van het vergaderruimte reserveringssysteem bij GoBright. Ook hiervoor geldt dat het voor ondernemers prettig is om een beeld te hebben van de bezetting van deze ruimtes.

Blijkt uit de data dat een groot deel van de vergaderruimtes ongebruikt blijft gedurende de werkweek? Maak in dat geval direct een einde aan de te hoge kosten voor het vloeroppervlak dat je hiervoor gebruikt.