Time management voor ondernemers

Ben jij als ondernemer altijd in tijdnood, of zou je het prettig vinden om maandelijks of misschien zelfs wekelijks een extra dagje vrij te hebben? Goed time management is echt een kunst en niet iedereen is hier dan ook even bekwaam in. Gelukkig zijn er enkele dingen die je kan doen om je tijd zo optimaal mogelijk te benutten. In dit artikel vertellen we er alles over.

Besteed waar mogelijk uit

Hoewel het uitbesteden van taken vaak geld kost, kan het ook juist lucratief werken. Je hebt zelf immers meer tijd over voor winstgevende taken. Besteed bijvoorbeeld je personeelszaken uit aan een bedrijf als Mettom of werk met geautomatiseerde programma’s voor bijvoorbeeld je boekhouding.

Analyseer je dagen

Als je efficiënter wilt gaan werken, is het belangrijk om te weten wat het precies is waar jij op dagelijkse basis zoveel onnodige tijd aan kwijt bent. Probeer daarom een week lang eens na te gaan wat je eigenlijk allemaal gedaan hebt op een dag. Welke taken kosten eigenlijk onnodig veel tijd? Op basis daarvan kun je besluiten waar je winst op wilt gaan maken.

Plannen

Time management heeft uiteindelijk alles te maken met plannen. Om je tijd zo optimaal mogelijk te benutten, is het slim om verschillende doelen te stellen voor jezelf als ondernemer. Begin met het maken van jaardoelen, om vervolgens kwartaaldoelen, maanddoelen, weekdoelen en dagdoelen op te stellen. Je hoeft dit niet allemaal in één keer te doen. Wanneer je aan het begin van de maand je maanddoelen helder hebt kun je op basis daarvan weekdoelen maken en aan het begin van de nieuwe week kijken hoe je dit kunt reduceren tot dagdoelen.

Maak onderscheid in taken

Maak onderscheid in de verschillende taken binnen jouw onderneming en stel voor jezelf vast welke taken hierin het belangrijkst zijn. Op basis daarvan kun je een lijstje opstellen met in welke volgorde jij deze taken afwerkt. Ook als je je lijstje aan het eind van de dag niet volledig hebt afgewerkt, heb je de belangrijkste dingen in dat geval wel al gedaan. Dat kan een hoop rust in je hoofd geven.

Jouw productiefste moment

Tot slot is het belangrijk om na te denken wat jouw productiefste moment is. De meeste mensen zijn het meest productief rond tien uur in de ochtend, maar als jij echt geen ochtendmens bent, is er misschien een ander punt op de dag waarop jij het meeste werk kunt verzetten. Ook als je een echt avondmens bent is het niet aan te raden om in de avond al te veel werk te verrichten, omdat het je nachtrust in de weg kan zitten. Als er iets slecht is voor de productiviteit is het wel een gebrek aan slaap!

Artikel door:

Vincent van Vliet

Vincent van Vliet is oprichter van Toolshero en verantwoordelijk voor de content en release management. Samen met het team bepaalt hij de strategie en beheert de content planning, marktintroducties, klantervaring en beleidsontwikkeling onderdelen van het bedrijf.