Hoe houd je als ondernemer je software up to date?

Als ondernemer moet je aan ontzettend veel dingen denken. Het is daarom dus ook niet zo gek dat er ook een hele hoop dingen zijn die je niet zelf doet, maar uitbesteed aan de mensen om je heen of aan een externe partij. Eigenlijk heel logisch, want als ondernemer wil je graag doen waar je goed in bent en wil jij je niet druk maken over het feit of de Microsoft licenties nog wel in orde zijn en aan alle eisen voldoen.

Dat is ook de reden waarom het verstandig is om dit soort zaken uit te besteden. Vooral als het gaat om software waar dagelijks mee gewerkt wordt. Je kunt het je namelijk niet veroorloven dat je een belangrijke update hebt gemist of ineens geen toegang meer hebt.

Omdat ontzettend veel bedrijf Microsoft gebruiken, is het aan te raden om het beheer van je software licenties uit te besteden aan LicenseQ. Zo word je namelijk volledig ontzorgt en weet je zeker dat je nooit te veel betaalt. Ze beheren namelijk ontzettend veel licenties, waardoor ze direct contact hebben met Microsoft en ook veel betere prijzen. Daarbij komt ook dat ze precies weten wat er speelt, dus jij als ondernemer met een gerust hart hetgeen kunt doen waar je goed in bent. Wil je het dan toch zelf doen, dan hebben wij wat tips voor je.

Automatiseer updates

Om ervoor te zorgen dat je software altijd up-to-date is, is het automatiseren van het uitvoeren van updates aan te raden. Door deze updates automatisch in te plannen, hoef je niet telkens handmatig te controleren of er nieuwe updates beschikbaar zijn. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je software altijd de nieuwste beveiligingspatches en functies heeft.

Het enige waar je wel rekening mee moet houden, is dat het dan kan zijn dat alle systemen op een willekeurig moment gaan updaten. Het is daarom wel verstandig om dit in de gaten te houden, zodat je dit op een moment kunt laten uitvoeren dat er niemand aan het werk is. Je zit er namelijk niet op te wachten dat er straks een update wordt uitgevoerd op maandagochtend om 09.00 uur en tientallen mensen een half uur of langer niets kunnen doen.

Stel een verantwoordelijke aan

Het kan ook nuttig zijn om binnen je bedrijf een persoon aan te stellen die verantwoordelijk is voor het bijhouden van software updates. Deze persoon kan ervoor zorgen dat alle systemen regelmatig worden gecontroleerd op updates en dat deze indien nodig worden geïnstalleerd. Op deze manier heb je altijd een duidelijk aanspreekpunt voor software gerelateerde zaken.

Vooral binnen grote bedrijven is dit aan te raden en dat gebeurt dan vaak ook in de vorm van een ICT’er. Voor kleinere bedrijven is het verstandiger om uit te besteden aan een partij zoals LicenseQ. Zo weet je namelijk zeker dat alles op de juiste manier wordt uitgevoerd en hoef je er ook niet iemand voor aan te nemen.