Ondernemen met een vol hoofd hoe je de Eisenhower matrix echt werkend krijgt

Veel ondernemers hebben een volle agenda en weinig overzicht. Zeker ondernemers met AD(H)D merken dat prioriteiten stellen lastig blijft. Het voelt alsof alles tegelijk moet en je dag snel dichtslibt.

De Eisenhower matrix (of urgentie matrix) is een bekend hulpmiddel om keuzes te maken, maar in de praktijk werkt het niet altijd zoals bedoeld. In dit artikel lees je hoe je dit model toepast op een manier die past bij een druk hoofd en een volle onderneming.

De kern van de Eisenhower matrix

De matrix verdeelt je werk in vier vakken.

Het idee is dat je kritisch kijkt naar wat echt telt voor je bedrijf en wat vooral ruis is. In theorie helder, lees ook ons artikel over de Eisenhower matrix. In de praktijk lastig, omdat je hoofd vaak sneller werkt dan je planning.

De vijf problemen die ondernemers met een vol hoofd ervaren

Ondernemers, zeker met AD(H)D, herkennen vaak deze situaties.

• Te veel plannen in te weinig tijd.
• Twijfel over wat eerst moet.
• Aandacht die snel verschuift.
• Acties die blijven liggen omdat ze niet urgent voelen.
• Drukte in plaats van voortgang.

Deze patronen zorgen ervoor dat de matrix niet automatisch werkt. Je hebt kleine aanpassingen nodig zodat het model aansluit op je manier van denken.

Aanpassing 1. Maak de lijst kleiner

De meeste ondernemers stoppen te veel taken in de matrix. Dan verlies je overzicht. Beperk je tot tien tot vijftien acties per week. Dat dwingt je om echt te kiezen. Minder items betekent meer focus.

Aanpassing 2. Benoem het werk concreet

Taken als marketing oppakken of administratie doen zijn te breed. Deel ze op in kleine stappen. Bijvoorbeeld offerte sturen naar klant of twee social media posts maken. Hoe concreter de taak hoe makkelijker je bepaalt in welk vak het hoort.

Aanpassing 3. Plan belangrijk werk eerder in de dag

Belangrijk maar niet urgent werk valt snel weg. Dat geldt vooral voor ondernemers met een vol hoofd. Blok daarom elke ochtend een kort moment voor dit soort werk. Zo bouw je rust en voortgang op.

Aanpassing 4. Gebruik tijdsblokken in plaats van losse taken

Losse taken vragen telkens een nieuwe keuze. Tijdblokken verminderen dat. Je plant een blok voor administratie, een blok voor klanten en een blok voor ontwikkeling. Binnen dat blok kies je de taken uit het juiste vak. Dat houdt je dag overzichtelijk.

Aanpassing 5. Verwijder niet belangrijke taken direct

Taken zonder waarde kosten aandacht. Gooi ze weg of archiveer ze. Ondernemers met een vol hoofd hebben baat bij snelle opruimacties. Houd je matrix zo klein mogelijk.

Praktisch voorbeeld

Een ondernemer heeft elke week tien tot twintig acties openstaan. Dat zorgt voor druk en uitstel. Door de acties terug te brengen naar tien concrete stappen en deze in tijdsblokken te zetten ontstaat rust. De matrix wordt een hulpmiddel en geen extra lijst.

1. Hoe je vandaag begint
2. Lijst maken met maximaal vijftien acties.
3. Elk item kleiner maken.
4. Verdelen over de vier vakken.
5. 3 vaste tijdsblokken per dag maken.
6. Eind van de dag kort bijwerken.

Door dit elke week te herhalen bouw je richting en ritme op.

Verdieping voor ondernemers die hier verder mee willen

Wil je meer uitleg over dit model en hoe je het toepast in je bedrijf lees en download dan de Eisenhower matrix voor ondernemers op deze website. Arvid de Windt is business mentor en motivator voor ondernemers met een vol hoofd. Hij helpt ondernemers die anders bedraad zijn (o.a. ADHD en autisme) om structuur en rust terug te krijgen in hun bedrijf.

Tags: Ondernemerschap Time management