Een nieuw kantoor inrichten: dit zijn de aandachtspunten

Bij het inrichten van een nieuw kantoor komt heel wat kijken. Niet alleen krijg je te maken met zaken als het aantal werkplekken, het type verwarming voor het pand en de aanwezigheid van voldoende mogelijkheden tot ontspanning, ook het begrip duurzaamheid speelt tegenwoordig een belangrijke rol. Daarnaast zijn er zaken als lichtinval en privacy die een rol spelen.

De gezondheid van je medewerkers

Het is van groot belang dat jouw nieuwe kantoorpand voldoet aan de eisen van de Arbowet. De gezondheid van de medewerkers vormt de basis van een sterk team. Denk dus aan ergonomisch meubilair, eventueel een installatie om de lucht in het pand te zuiveren en voldoende licht in elk vertrek. Het is fijn als een kantoorpand direct daglicht heeft in elke ruimte. Eventueel kun je zonlicht op bepaalde momenten van de dag weren door gordijnen op maat te bestellen. Kunstmatige verlichting gebruik je hooguit ter aanvulling. Denk ook aan een goede akoestiek, overweeg om geluiddempende materialen aan te brengen.

Verwarmen zonder gasaansluiting

Het is tegenwoordig niet meer gebruikelijk om in een nieuw kantoorpand een gasaansluiting te realiseren. Op grond van duurzaamheid is het beter om te kiezen voor een andere manier van verwarmen. Probeer er ook voor te zorgen dat de opgewekte warmte niet uit het pand kan ontsnappen. Met behulp van gordijnen kun je zorgen voor een extra isolerende laag, die voorkomt dat warmte via de ramen wegvloeit. Let echter wel goed op de brandveiligheid, wan ook hiervoor bestaan strenge regels waar ondernemers zich aan moeten houden. Je kunt op dit gebied inspecties verwachten, dus zorg ervoor dat je de zaak goed op orde hebt.

Beveiligd netwerk

Een kantoor zonder internetaansluiting is tegenwoordig vrijwel ondenkbaar. Maar het internet brengt ook veel gevaren met zich mee. Het aantal cyberaanvallen is gigantisch en hoe beter jij jouw netwerk beveiligt, hoe kleiner de kans is dat criminelen grote schade kunnen aanrichten. Wees jezelf bewust van de risico’s en besef dat de zwakste schakel in een bedrijfsnetwerk vaak de gebruiker zelf is. Zorg er dus voor dat jouw medewerkers getraind worden op het herkennen van cybercriminaliteit en wees voorzichtig met het toestaan van externe verbindingen via privéapparaten. Met name voor thuiswerkers is het extra belangrijk om de boel strak te houden, want vaak werkt men vanaf een locatie waar de beveiliging van het netwerk minder goed geregeld is dan op de zaak.