Wat is GRC software?

GRC staat voor Governance, Risk and Compliance. Dit betekent dat het helpt bij een mix van dingen die vooral draaien om het uitvoeren van governance ofwel bestuurs- en beleidsstrategieën. Het naleven van zulke strategieën is belangrijk voor de continuïteit binnen een bedrijf of organisatie. Met behulp van de software kunnen deze protocollen worden gemonitord, de resultaten kunnen uiteindelijk weer worden gepresenteerd aan de mensen die er wat mee moeten. Daarnaast let de software op potentiële risico’s die zich in het proces kunnen voordoen, wanneer deze bekend zijn, kan het dan weer helpen met het implementeren van nieuwe regels om dit te vermijden. De compliance heeft te maken met het niveau tot waar de regels worden nageleefd. Vooral bij het doen van bepaalde controles of audits, zoals een financiële audit, kan dit noodzakelijk zijn.

Hoe kan GRC software dingen makkelijker maken

GRC software kan dus met een tal van dingen helpen via de core functies, maar het heeft een aantal goede bijkomstigheden. Wanneer de systemen eenmaal goed lopen, hoeft er minder handmatig te worden gecheckt. Dit bespaart veel tijd en moeite, die ergens anders weer kan worden ingezet. Bovendien worden door het gebruik van grc software het aantal risico’s waar je tegenaan kan lopen beperkt. Dit komt doordat de software kan helpen met het vroegtijdig opsporen van de risico’s, zo kunnen fouten worden voorkomen voordat ze gemaakt worden. Dit alles leidt ertoe dat alle procedures goed kunnen worden nageleefd op het gebied van compliance. Dit is belangrijk voor de veiligheid van zowel de medewerkers als voor het bedrijf.

Het kiezen van GRC software

Er zijn meerdere soorten GRC software op de markt, daarom kan het lastig zijn om de juiste te kiezen. Echter zijn er wel een aantal factoren waar je op kan letten, zoals of de juiste functionaliteiten er zijn. Dit heeft bijvoorbeeld te maken met of je makkelijk procedures kan aanpassen, of het instellen van regels om te kijken of compliance wordt behaald. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf is ook de manier waarop de software meeschaalt met de organisatie. Zoals bij Trustbound is het mogelijk voor de software om daadwerkelijk mee te groeien met de organisatie omdat er bijvoorbeeld makkelijk tussen computers kan worden gewerkt.

GRC software en automatisering

Een voorbeeld waarbij de software erg goed van pas kan komen is met het helpen van automatisering. Automatisering op het gebied van risk en compliance is een stap die de organisatie een stuk efficiënter kan maken. Dit kan bijvoorbeeld door het ophalen van data van machines. Door het continue controle monitoring systeem kan er constant worden gekeken of targets wel worden gehaald. Zo is het mogelijk om te zien wanneer iets fout gaat, en hier de systemen op aan te passen. Op deze manier is er een grotere veiligheid door de systemen. Ook het hebben van een gebruiksvriendelijke omgeving is belangrijk, zo kunnen meer mensen goed met de software overweg.