Goedkoop pakketten versturen als bedrijf: praktische tips

Zakelijke pakketverzendingen kunnen snel in de papieren lopen. Met enkele verstandige keuzes en een oog voor detail houd je echter de kosten in toom. Denk aan het kiezen van de juiste vervoerder, efficiënt inpakken en het optimaliseren van je verzendproces. Hieronder vind je tips waar je echt iets aan hebt, zodat je je klanten snel en betaalbaar kunt bedienen.

Kies de juiste vervoerder

Sommige bedrijven verzenden klein en licht, anderen juist groot en zwaar. Kijk daarom goed naar het type pakketten dat je vaak verstuurt. Ben je een webwinkel die vooral kleding of kleine accessoires verzendt? Dan is een vervoerder met voordelige tarieven voor lichte zendingen ideaal. Heb je te maken met pallets of buitenmaatse pakketten? Vergelijk dan tarieven van verschillende transporteurs. Misschien heb je gehoord van CheapCargo. Dat kan een platform zijn waar je meerdere aanbieders tegelijk bekijkt. Zo hoef je niet elke website apart na te lopen. Let ook op voorwaarden voor verzekering, track & trace en eventuele volumekortingen. Soms loont het om een contract af te sluiten als je structureel veel zendingen hebt.

Ga internationaal zonder gedoe

Wil je een pakket naar buitenland versturen? Let op invoerregels, douanedocumenten en zones waarin de vervoerder actief is. Sommige landen vragen om een commerciële factuur, zelfs als het om een cadeau gaat. Houd rekening met langere levertijden en zoek naar een vervoerder die gespecialiseerd is in jouw gewenste regio. Sommige bieden all-in prijzen, terwijl anderen toeslagen hebben voor eilanden of afgelegen gebieden. Maak de inhoud en waarde van je pakket duidelijk. Zo voorkom je vertragingen bij de douane. Kies verder een degelijke verpakking, want internationale ritten zijn vaak langer. Met de juiste voorbereiding bereik je je klanten over de grens, zonder onnodige kosten of oponthoud.

Verpak slim en minimaliseer loze ruimte

Te grote dozen of teveel opvulmateriaal zorgen voor extra verzendkosten. De meeste vervoerders rekenen immers op basis van gewicht én formaat. Een kleine doos met veel lucht erin kan je onnodig duur uitvallen. Met beter passend verpakkingsmateriaal bespaar je flink. Gebruik eventueel plastic zakken of luchtkussentjes als je product kwetsbaar is, maar overdrijf niet. Let ook op verzendzakken in plaats van dozen als je zachte items verstuurt. Dat scheelt gewicht en ruimte. Label je pakketten duidelijk met het juiste adres en eventueel een retourlabel. Zo gaat er zo min mogelijk mis in de sorteercentra. Kijk verder of je tarief lager kan als je je label digitaal aanmaakt bij de vervoerder.

Optimaliseer je proces en bewaak de kwaliteit

Een snelle verzending is fijn, maar goedkoop en goed is beter. Check daarom regelmatig je facturen van vervoerders. Soms sluipen er fouten in, of heb je recht op volumekorting die nog niet is toegepast. Experimenteer ook met verschillende aanbieders. Misschien biedt vervoerder A lage tarieven in Nederland, maar vervoerder B is voordeliger in België. Het helpt om de feedback van klanten serieus te nemen. Krijgen ze het pakket snel en onbeschadigd binnen? Tevreden klanten blijven loyaal, waardoor kleine meerkosten voor een betrouwbare verzendpartij het waard kunnen zijn. Blijf af en toe je verzend strategie evalueren. Zo blijf je concurrerend en klanten blij, terwijl je kosten laag houdt.

Artikel door:

Vincent van Vliet

Vincent van Vliet is oprichter van Toolshero en verantwoordelijk voor de content en release management. Samen met het team bepaalt hij de strategie en beheert de content planning, marktintroducties, klantervaring en beleidsontwikkeling onderdelen van het bedrijf.