Van compact tot ruimtelijk: Zo creëer je een kantoorinrichting die werkt

Een praktische en stijlvolle kantoorinrichting omvat meer dan alleen het neerzetten van bureaus en vergadertafels. Je kantoor is een omgeving waar medewerkers optimaal moeten kunnen functioneren, zich prettig voelen en geïnspireerd raken om betere resultaten te behalen. Een keuken in je kantoor met prachtige keramische pannen en een koekenpan voor je inductie in de keuken. Alles moet geregeld zijn voor een optimaal functionerend kantoor. Of je nu weinig ruimte hebt of juist een royale omgeving, met een slim ontwerp en een doordachte indeling maak je jouw kantoor optimaal geschikt voor zowel productiviteit als werkplezier.

Kleine vergaderruimte: Efficiënt en comfortabel vergaderen

Ook in kleine vergaderruimtes is veel te winnen door slimme inrichting. Kies bijvoorbeeld voor een blokopstelling zodat iedereen elkaar duidelijk kan zien en interactie optimaal mogelijk is. Investeer daarnaast in comfortabele en flexibele stoelen die gemakkelijk verrijdbaar en verstelbaar zijn.

Let ook goed op technische ondersteuning: plaats eventueel een scherm aan de wand waarmee presentaties verzorgd kunnen worden zonder dat dit ten koste gaat van de beperkte ruimte in de zaal. Zorg ook voor voldoende natuurlijk licht of heldere verlichting. Dit stimuleert alertheid en aandacht tijdens vergaderingen.

Grote vergaderruimte: Flexibel en inspirerend overleggen

Een ruime vergaderruimte biedt meer mogelijkheden voor diverse opstellingen, afhankelijk van het type vergadering. Kies hier voor flexibele vergadertafels en stoelen, zodat je snel kunt schakelen van een ronde tafel vergadering naar een U-vormige opstelling voor trainingen en presentaties. Daarnaast zijn interactieve hulpmiddelen zoals whiteboards, projectorschermen of digitale displays essentieel voor effectief samenwerken. Maak de ruimte comfortabel door rekening te houden met goede akoestiek, juiste verlichting en ventilatie.

Verzorg ook sfeer en identiteit met muurdecoraties, passende beplantingen en subtiele details die passen bij je merkidentiteit en bedrijfscultuur.

Compacte ontvangstruimtes

Zelfs in een kleine ontvangstruimte kun je jouw gasten comfortabel verwelkomen door het slim inzetten van meubels en ruimte. Gebruik ruimtebesparende banken of fauteuils in combinatie met een smalle salontafel. Werk met sfeervolle verlichting, warme kleuren en details zoals planten of kleine decoratieve accessoires. Dit zorgt voor een uitnodigende en representatieve uitstraling. Overweeg eventueel digitale oplossingen zoals informatieschermen waarmee bezoekers zichzelf kunnen aanmelden als ruimte beperkt is.

Artikel door:

Vincent van Vliet

Vincent van Vliet is oprichter van Toolshero en verantwoordelijk voor de content en release management. Samen met het team bepaalt hij de strategie en beheert de content planning, marktintroducties, klantervaring en beleidsontwikkeling onderdelen van het bedrijf.